Protokoll der Vorstandssitzung Bremer Sprechstunde

am: Montag, 15.04.2019
im Restaurant „Lilie“, Hemmstraße 159 in Bremen
von 19:30 bis ca 21 Uhr

Teilnehmer: Filip, Katy, Ivy, Jan, Ralf, Susanne, Guido und Andy

Tagesordnungspunkte:
1.) Raumwechsel
2.) Public Relations
3.) Stimmtraining
4.) Verschiedenes

1.) Raumwechsel

Der Vorstand bespricht die Möglichkeit eines Raumwechsels vom Kirchweg 204 nach Huckelriede. Der dortige Raum würde uns zum gleichen Preis angeboten (40 Euro pro Abend). Der Zugang wäre vereinfacht, da das Gebäude über eine Rezeption verfügt, die 24 Stunden am Tag besetzt ist. Die Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln ist gegeben und auch Parkplätze sind vorhanden. Das Inventar des Raumes kann genutzt werden und es gibt auch die Möglichkeit, unsere clubeigene Box mit unseren Utensilien unterzubringen.

Der Vorstand spricht sich für diesen Wechsel aus, allerdings müssen zuvor die Vertragsmodalitäten geklärt werden (Laufzeit, Kündigung, Haftung). Filip nimmt sich dieser Angelegenheit dankenswerterweise an.

2.) Public Relations

Der Vorstand bespricht die Vor- und Nachteile auf weiteren Kanälen im Social Media Bereich präsent zu sein. Ralf erklärt sich freundlicherweise bereit, Instagram für die Bremer Sprechstunde einzurichten und Katy übernimmt die „Fütterung“.

3.) Stimmtraining

Die von Jan angesprochene Stimmtrainerin Tatjana hat zugesagt, ein Stimmtraining an unserem Clubabend am 20. Mai 2019 durchzuführen. (2 Stunden kosten 300 Euro, Filip überweist dies vom Clubkonto). Alle Teilnehmer dieses Abends werden gebeten, einen Kostenbeitrag in Höhe von 5,- Euro zahlen. Jan erklärt sich freundlicherweise bereit, diesen Betrag für andere Mitglieder zu übernehmen, sofern sie nicht in der Lage sein sollten, dies aufzubringen. In diesem Fall sollen sie sich an ihn wenden.
4.) Verschiedenes

  • Sponsoring durch die Sparkasse
    Filip berichtet von der Möglichkeit, eine Bewerbung an die Sparkasse zu senden, um finanzielle Unterstützung für den Club zu erhalten. Vorstellbar wäre die Übernahme der Raummiete und ein kostenloses Konto. Filip schickt die Infos dazu an Susanne und diese macht sich Gedanken für ein entsprechendes Schreiben an die Sparkasse.
  • Clubbeitrag
    Filip berichtet, dass es Mitglieder gibt, beispielsweise Studenten, die den Clubbeitrag in Höhe von 54 Euro pro Halbjahr nicht auf einmal zahlen können. Filip bietet an, die Beträge auszulegen. Außerdem besteht die Möglichkeit, monatsweise zu zahlen, was das ganze erleichtert.
  • Willkommensmappe
    Jan berichtet, dass jeder Neuling eine digitale Willkommensmappe von ihm erhalte. Darin sind Beschreibungen bezüglich der einzelnen Rollen, Infos zum Eisbrecher und zum Ablauf eines Clubabends sowie Videos mit weiteren Erläuterungen. Jan sagt zu, Katy diese Mail einmal zur Info zuzusenden.
  • Anmeldeformulare
    Wir müssen keine Anmeldeformulare in Papierform vorliegen haben, es genügen unterschriebene, abfotografierte und gemailte Formulare, um angemeldet zu sein. Katy spricht sich dafür aus, dennoch Anmeldeformulare in Papierform vorrätig und an den Clubabenden griffbereit zu halten.
  • Klingelingeling
    Katy und Susanne waren am Samstag, den 13.04.2019 beim Division Contest in Düsseldorf. Beim Gespräch in einer Pause wurde uns dort von einem Mitglied eines anderen Clubs berichtet, dass dort die Zeitklingel zum Einsatz kommt, wenn jemand ein Füllwort in einer vorbereiteten Rede verwendet. Nur für die ersten drei Füllwörter einer Rede und die Klingel wird auch nur sehr leise angestimmt. Der Vorstand spricht sich dafür aus, dies bei einem der nächsten Clubabende auszuprobieren. Bei Anfängern wird auf den Einsatz der Klingel zu diesem Zweck verzichtet.
  • Vorstandwahlen
    werden beim nächsten Clubabend thematisiert. Katy formuliert eine Infomail an alle Mitglieder und erläutert, welche Posten es gibt und was diese im Detail zu tun haben.

Für das Protokoll: Susanne Lehmann